Ciao, ich bin Vivien.
Bei mir bist du richtig für Projekte mit dem Blick fürs Wesentliche und kuratierte Events mit Herz und Struktur.
About
Mein Weg
Seit zehn Jahren bewege ich mich in der Welt der Eventkreation und Projektleitung.
Nach meiner Ausbildung an der Schweizerischen Hotelfachschule Luzern durfte ich vielfältige Eventformate kreieren und umsetzen – sei es für Eventagenturen oder Corporate Clients. Konferenzen sind mir genauso geläufig wie Teambuilding-Formate, festliche Abendessen oder grosse Publikumsevents, in der Schweiz und im Ausland.
Ergänzend zu meiner Erfahrung im Eventbereich durfte ich während drei Jahren eine Bundesrätin und einen Bundesrat als Persönliche Assistentin begleiten. Der Umgang mit VIPs, das Führen komplexer Agenden sowie die Umsetzung vielseitiger Aufgaben in einem temporeichen Arbeitsumfeld gehören somit ebenfalls zu meinem Erfahrungsschatz.
Meine Arbeit
Ich verstehe mich als verlässliche Macherin, konstruktive Projektbegleiterin und leidenschaftliche Ideenspinnerin.
Mein Antrieb ist es, Menschen nachhaltig zu begeistern – mit einer aussergewöhnlichen Location, einer nicht erwarteten Aufmerksamkeit oder einem kulturellen bzw. kulinarischen Moment, der in Erinnerung bleibt.
In der Verrücktheit unserer Branche bewahre ich Ruhe, plane weitsichtig und vermittle meinen Kund*innen und ihren Gästen Sicherheit.
Research
Manchmal sucht man die Nadel im Heuhaufen. Ich unterstütze dich bei der Suche nach der faszinierendsten Location, der inspirierendsten Speakerin oder dem neuesten Tool, das deinem virtuellen Event das gewisse Etwas verleiht.
Event
Konzeption
Konzeption bedeutet für mich Co-Creation: Inputs einbringen, gemeinsam Ideen spinnen und daraus ein stimmiges, tragfähiges Eventkonzept entwickeln.
Eventmanagement
Das Herzstück! Ich stelle sicher, dass die Planung deines Events voranschreitet und von A wie Anfahrtsplan bis Z wie Zutrittskontrolle alles mitgedacht wird.
Produktion
Vor Ort bewahre ich einen kühlen Kopf, manage Locations und Stakeholder und sorge dafür, dass zur richtigen Zeit alle am richtigen Ort sind. Bei Festivals und Konferenzen halte ich auf Platz die Fäden zusammen.
Hosting
Du suchst eine aufmerksame Gastgeberin für ein exklusives Retreat oder eine private Gästerunde? Klein und fein – mit überraschenden Details – gestalte und hoste ich deinen Anlass im intimen Rahmen.
Management
Projektleitung
Auch nicht event-spezifische Projekte verlangen nach gewissenhafter Begleitung. Ob Organisation eines Videodrehs, einer Zwischennutzung oder einer Restauranteröffnung – ich helfe dir gerne dabei.
Personal Assistant
Als frühere Persönliche Assistentin einer Bundesrätin und eines Bundesrates bin ich schnell einsatzbereit für Stellvertretungen oder Überbrückungen im Bereich Executive Assistance.
VIP & Künstler*innen-Betreuung
Ich bringe das nötige Fingerspitzengefühl und eine natürliche Aufmerksamkeit mit, um sicherzustellen, dass sich deine Gäste aufgehoben fühlen – im Vorfeld, bei ihrer Ankunft und während ihres Einsatzes.
Du hast Fragen?
Bei einem Cappuccino in deinem oder meinem Lieblingscafé erzähle ich dir gerne mehr über mich und meine Arbeit. Selbstverständlich können wir diesen Erstkontakt auch online herstellen.
Ich freue mich, dich und dein Projekt besser kennenzulernen.
